يتم تتبع كل مراسلات منذ إنشائها حتى أرشفتها. ستعرف دائمًا من لديه المراسلات والأشخاص السابقين الذين أجروا المراسلات والوقت المحدد لكل خطوة. يتم عرض كل هذه المعلومات في جدول زمني جيد التصميم.

يسمح Berry® لمسؤولي النظام بتغيير الأنشطة (الخطوات) التي يجب أن تمر بها المراسلات خلال دورة حياتها ، ويمكن أن يحتوي كل نشاط على مجموعة من القواعد التي تحكم مسار النتيجة بناءً على الحسابات على المتغيرات التي تم تمريرها.

سيسمح النظام أيضًا للمستخدمين النهائيين بتتبع التقدم المحرز في أي مراسلات معينة في عرض تقديمي بياني يصور سير العمل الذي حدده المسؤولون.

يمكن تكوين هذه الأنشطة المحددة كمراحل لإظهار الحالة الحالية للمراسلات مثل المسودة والتأكيد والتوقيع والتسليم.

سجلات إعادة التوجيه والتذكير

يُظهر سجل إعادة التوجيه جميع الإجراءات التي حدثت في المراسلات ، مما يجعل من السهل عرض الجدول الزمني لسير العمل بالتفصيل ، بالإضافة إلى أن النظام يعرض سجل التذكيرات المتعلق بإجراء واحد.