تقرير مسار المراجعة

الذي يعرض جميع الإجراءات التي تم تنفيذها على المراسلات وجميع المستخدمين الذين يقومون بهذه الإجراءات

  • دعم إمكانات التوقيع الإلكتروني للمراسلات الصادرة والتي تكون مفيدة جدًا للمستخدمين وخاصة المديرين التنفيذيين
  • تسهيل ربط وتسوية المراسلات باستخدام أبسط الطرق وبناءً على أذونات محددة
  • يسهل النظام إضافة وعرض جميع الخصائص المرتبطة بالمراسلات وذلك لضمان توفر المعلومات عند الحاجة
  • دعم إصدار اللغة الإنجليزية من النظام الذي يعمل بالتزامن مع النسخة العربية
  • تسهيل الاستعلام عن حالة المراسلات من خلال العديد من الطرق بما في ذلك بناء خدمة الويب ، وذلك للسماح للكيانات الخارجية بمتابعة المراسلات الواردة للمؤسسة المعنية
  • يرسل النظام العديد من الإخطارات لجميع أنواع الإجراءات مثل استلام المراسلات واستلام نسخة من المراسلات وإيصالات القراءة ونقل ملكية المراسلات. علاوة على ذلك ، يتيح النظام للمستخدم تخصيص خيار الإخطار هذا بناءً على احتياجاته الخاصة
  • تمكين المستخدمين من تحويل مسار عمل المراسلات بناءً على الإذن المرتبط
  • تسهيل إضافة الملاحظات على المراسلات
  • ربط نظام المراسلات ببوابة المنظمة حسب احتياجاتها
  • توفير قوالب استجابة ديناميكية ومتنوعة للمراسلات الصادرة التي تعتمد على المعلومات المرتبطة بالمراسلات
  • تطوير تطبيق الهاتف المحمول لنظام المراسلة على الهواتف الذكية الأكثر استخدامًا مثل هواتف iPhone و Android و Windows
  • دعم النظام على الأجهزة اللوحية باستخدام المتصفحات بسبب قدرات التصميم سريعة الاستجابة التي تنطوي عليها
  • توفير مستويات حماية متقدمة لوثائق النظام
  • توفير قوالب جاهزة للوثائق والخطب لاستخدامها في جميع أنحاء النظام
  • تطوير نظام مركزي لإدارة الإخطارات والتذكيرات ، بما في ذلك نماذج مبسطة للمستخدم لعرض جميع التذكيرات الواردة من النظام بسهولة
  • تطوير شاشة إدارة هادفة ، وإضافة أكثر من 170 إذنًا بالإضافة إلى الأدوار لتمكين مسؤول النظام من إنشاء مجموعات من الأذونات المرتبطة بهذه الأدوار ، مما يجعل توصيل مستخدم جديد بمجموعة من الأذونات بناءً على دوره في المؤسسة أسهل وبأقل عدد من الخطوات
  • أبلغ ضيوف المؤسسة بحالة مراسلاتهم عن طريق الرسائل القصيرة ، مع القدرة على إدارة هذه الإشعارات وبعض الإعدادات الأخرى بناءً على ما تراه المنظمة مناسبًا ، بالإضافة إلى تسهيل تتبع المراسلات.
  • توفير وظيفة تتبع من خارج المؤسسة لأي شخص يرغب في متابعة المراسلات التي يرسلها إلى المؤسسة ، الأمر الذي يتطلب استخدام قوالب محددة.
  • تسهيل اتخاذ الإجراءات للمستخدمين بطريقة تمكن المؤسسة من تحقيق مستويات عالية من الإنتاجية والحد الأدنى من أخطاء المستخدم
  • قم بتمكين مسؤول النظام من تعيين قوائم مستلمين مخصصة لمستخدمين محددين بناءً على احتياجاتهم وواجباتهم
  • قم بتوفير سجل كامل لرسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة الفاشلة المرسلة من خلال النظام ، والتي تمكن المسؤول من اتخاذ الإجراء المناسب ، إذا لزم الأمر
  • تزويد مسؤول النظام بمسار التدقيق لجميع المراسلات

تقرير أداء المستخدم

تقرير أداء مستخدم محدد

فيما يلي عينة من تقرير أداء مستخدم واحد ، وهو أمر مفيد وعملي للمديرين: