يسمح بتحميل جميع أنواع المستندات في بنية مجلد لاختيارها وتصنيفها بناءً على فئات محددة مسبقًا وأذونات محددة. كما يتيح أيضًا وصف المستندات ببيانات وصفية إضافية تسهل البحث في المستقبل ، علاوة على ذلك ، السماح للمسؤول بتكوين بيانات وصفية محددة مسبقًا لاستخدامها من قبل المستخدمين بناءً على الحاجة.

كما أن لديها القدرة على تحويل الفقرات في الصور وملفات PDF إلى تنسيق نصي ، مثل نتائج OCR التي تم إنشاؤها إلى تنسيقات RTF أو HTML أو نص عادي باستخدام برنامج OCR لتمكين البحث داخل المستندات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ربط المراسلات بمجلدات أرشيف معينة بالإضافة إلى إضافة المواعيد النهائية والتذكيرات على مستندات معينة.

أرشفة berry® لها أيضًا محرك التوجيه الخاص بها (سير العمل) الذي يتيح التعاون بين المستخدمين ، ويمكن إرسال المستند كمهمة أو كنسخة.

يعتمد محرك التوجيه على تسلسل محدد مسبقًا تم تكوينه بواسطة مسؤولي النظام بناءً على الأدوار أو الأشخاص.

يمكن للمستخدمين تتبع حالة كل مستند وعرض محفوظات التوجيه من داخل واجهة المستخدم. يمكن لمسؤولي النظام تحديد فترة زمنية لا يمكن بعدها لمستخدمي النظام حذف المستندات.